وظائف عمان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الصفوة عن فرص عمل جديدة
تطلب سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
التعيين في مسقط

المهارات:

- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل

وظائف سكرتارية بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة