وظائف الامارات

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بدبي جديدة 2024 من الأجيال الرائدة بمدينة دبي
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة دبي

المهارات:

- مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير
- مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال
- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة

الانشطة الوظيفية

- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- تجهيز الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية لتقديمها في حالة الطلب يعتبر خطوة مهمة.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.

القدرات المطلوبة

- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه

وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة