وظائف الجزائر

وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مدير مكتب
اسم المعلن شركة الشموخ
العنوان : الدولة الجزائر
العنوان : المدينة باتنة
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 33830 دينار جزائري
تاريخ الإعلان 2024-10-25
تاريخ الإنتهاء 2024-11-24

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم الشموخ عن توفر Job Vacancies بخصوص العمل.

نتطلع إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم للانضمام إلى فريق مدير مكتب في مدينة باتنة.

نتطلع إلى توظيف موهوبين ذوي خبرة التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهارات الضرورية تشمل:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع نظام العمل.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحسين الأداء العام.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الموظفين، مهارات التحليل لحل المشكلات بفعالية، الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية، القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف، مهارات التخطيط لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات بشكل سريع، مهارات العمل الجماعي لتعزيز التعاون، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب

المهام:

تنظيم وإدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية، إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأنشطة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والأنشطة، ضمان سير العمل اليومي بفعالية، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات، إدارة الميزانية والموارد المالية للمكتب، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، معالجة الشكاوى والملاحظات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء

القدرات المطلوبة

- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة