وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالسعادة للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالكويت
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني، التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومفصلة، مهارات الكمبيوتر المتقدمة بما في ذلك برامج أوفيس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفاعلية، إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، دعم الفرق في المهام اليومية والاحتياجات الخاصة، القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وسريعة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة، التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل

المهام:

إعداد جداول المواعيد والتأكد من تنظيمها بشكل فعّال، التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والزملاء، إدارة ملفات الشركة والوثائق الرسمية بدقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم في المكتب، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والمناسبات، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتصوير، متابعة المشتريات والموارد المكتبية، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.

القدرات المطلوبة

- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- نحن نقدم رواتب مغرية تزيد مع تقدمك المهني.

وظائف مساعد إداري بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة