وظائف قطر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلام جهة التفوق الساطع حول توفير فرصة وظيفة خاصة للإنضمام في فريق العمل إذا كنت تسعى في سبيل فرص مختلفة وترغب العمل داخل محیط متغيرة لذلك نستقطب عن وظيفة سكرتيرة للاشتغال في الغشية.

نحن نؤمن بقيم الإبداع والتميز في الوظيفة ونعمل للاستقطاب الأفراد الذين يمتلكون القدرات والكفاءات المناسبة للنجاح في هذا الدور عندما إذا تمتلك الخبرة وعلى على العمل الجماعي ولديك رغبة قوية في التقدم والنمو العملي لذلك نود أن نتلقى عنك

تحتوي الواجبات المعينة:
- تنفيذ الوظائف اليومية باحترافية وبفعالية
- التنسيق مع الطاقم لإنجاز الأهداف المقررة
- المشاركة داخل تحديث استراتيجيات التشغيل.

المتطلبات المطلوبة:
- درجة علمية في التخصص المتعلق بـ الارتباط
- مهارات تفاعل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغوط.
- خبرة سابقة في مجال العمل.

إذا إذا مهتمًا بالانضمام إلى طاقمنا نرجو تسليم سيرتك الذاتية إلى قسم الموظفين البشرية للمتابعة.

لا تفوت هذه الفرصة للانضمام إلينا في الغشية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية
- القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة

المهام:

- إدارة المواعيد وترتيب الجدول الزمني للمدير
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات بشكل منظم
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام

القدرات المطلوبة

- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

وظائف سكرتيرات بالغشية - وظائف قطر

وظائف مشابهة