وظائف البحرين

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان التفوق المتواصل
ترغب الشركة في توظيف سكرتير للتوظيف بالشاخورة
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.

القدرات المطلوبة

- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالشاخورة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة