وظائف الامارات

وصف الوظيفة

اعلنت شركة النجاح المتجدد عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان توصيل المعلومات بوضوح
- مهارات إعداد التقارير لتحليل المعلومات وتقديمها للإدارة
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة
- مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهنية لضمان رضاهم
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- متابعة الطلبات والمشتريات لضمان تلبية الاحتياجات
- التنسيق مع الموردين وتسهيل التواصل معهم
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق المحاضر
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها

القدرات المطلوبة

- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.

وظائف سكرتير بالذيد - وظائف الامارات

وظائف مشابهة