وظائف قطر

وصف الوظيفة

تخبر الرؤية المستقبلية إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين شخصيات مميزة لتحقيق أهداف سكرتيرة بموقع الدوحة.
نتمنى نشوف عندهم خبرة العمل الجماعي.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام.
إذا كنت طموح, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وخصوصية
- مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري
- المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel
- القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل منظم
- مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة

المهام:

- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير
- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي
- التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة