وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب مسؤول المكتب للعمل بشركة - البريق .
المقر : الدار البيضاء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مسؤول المكتب تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل

وظائف مسؤول المكتب بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة