وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة البريق |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | الدار البيضاء |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 6380 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب مسؤول المكتب للعمل بشركة - البريق .المقر : الدار البيضاء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مسؤول المكتب تصفح الموقع.
المهارات:
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
المهام:
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
الانشطة الوظيفية
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
القدرات المطلوبة
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
وظائف مسؤول المكتب بالدار البيضاء - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول عقود (مسؤول عقود) - مسؤول العقود الرئيسي لدى شركة فلور كوربوريشن
- وظائف مسؤول التسويق (مسؤول تسويق) - وظائف مسؤول التسويق لدى شركة فلوارد جد
- وظائف مسؤول مكتبة (مسؤول مكتبة) - مسؤول المكتبة الأحساء
- وظائف مسؤولي التوظيف (مسؤول توظيف) - وظائف منصة التوظيف الإلكتروني
- وظائف السوق المفتوح (موظف تسويق) - وظائف السوق المفتوح مسقط