وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمل والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفريق
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
- مهارات البحث والتحليل للمعلومات
- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات

المهام:

- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- المشاركة في تخطيط وتنظيم الفعاليات الخاصة
- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور الإدارية المتعلقة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.

وظائف سكرتير تنفيذي بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة