وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة إبراء - بشركة التعاون الذكي براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام، إجادة استخدام البرمجيات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العملاء، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية، الفهم الجيد للإجراءات الإدارية والروتينية، مهارات الاستماع الفعالة لفهم احتياجات العملاء، الالتزام بمواعيد العمل والانضباط المهني، مهارات التحدث بطريقة واضحة ومهنية

المهام:

الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة، تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة، متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم المستندات والملفات المكتبية بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة، التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية للزوار، مراقبة المنطقة الأمامية والتأكد من النظام، التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة، إعداد تقارير يومية عن النشاطات

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدم فرصًا لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بإبراء - وظائف عمان

وظائف مشابهة