التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Global Dynamics |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13940 ريال قطري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدول الزمني، القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة، مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية بطريقة آمنة، مهارات كتابة تقارير دقيقة وواضحة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف اليومية، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي للتعامل مع التحديات اليومية، قدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة حسب متطلبات العمل
المهام:
إدارة مواعيد المكتب وتنظيم جدول الأعمال اليومي، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بشكل دوري، الحفاظ على ملفات المكتب منظمة وسهلة الوصول، تنسيق الاجتماعات مع العملاء والموردين، توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين الآخرين، إجراء بحوث بسيطة وجمع المعلومات عند الحاجة، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منتظم، متابعة المدفوعات والفواتير والتأكد من دقتها، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم